Sistem manajemen adalah seperangkat kebijakan, proses, dan prosedur yang digunakan oleh organisasi untuk memastikan bahwa ia dapat memenuhi tugas yang diperlukan untuk mencapai tujuannya.
Sistem Manajemen PT Smelting merupakan Sistem Manajemen Terpadu yang terdiri dari Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja ISO 45001; Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001; Sistem Manajemen Mutu ISO 9001; dan Sistem Manajemen Keamanan.
PT Smelting juga menerapkan aturan dan prioritas of S-C-Q-D-E
Safety
Compliance & Environment
Quality
Delivery
Earning
Sertifikasi
Visi, Misi dan Kebijakan Perusahaan juga merupakan perwujudan dari sistem manajemen yang terintegrasi, sebagaimana ditunjukkan dalam dokumen-dokumen berikut:
5S
Kebudayaan 5S berasal dari Jepang yang kepanjangannya berasal dari bahasa Jepang yaitu Seiri (Keteraturan), Seiton (Kerapihan), Seiso (Kebersihan), Seiketsu (standarisasi), and Shitsuke (disiplin). Nilai-nilai yang terkandung dalam kata tersebut disederhanakan menjadi 5S. 5S merupakan salah satu sistem untuk mengevaluasi suatu organisasi dalam penerapan penataan area kerja dan manajemen visual. 5S Memacu karyawan dengan budaya “Standardisasi” dan “Disiplin”. 5S Tidak hanya berfokus pada pengaturan barang yang baik, tetapi juga berfokus pada menjaga standard dan kedisiplinan untuk manajemen organisasi yang dapat dicapai dengan menegakkan dan menunjukan perhatian kepada area kerja setiap saat.
Seiri Keteraturan
Mengidentifikasi dan memilah barang yang masih dipakai dan tidak digunakan. Barang yang masih dipakai harus ditempatkan secara teratur sementara barang yang tidak digunakan sebaiknya disingkirkan secepatnya.
Seiton Kerapian
Menempatkan barang secara teratur sehingga barang dapat ditemukan dengan cepat dan mudah. Semua barang harus diatur secara baik dan dilengkapi dengan tempat, label, name tag dan beberapa tanda penting lainya. Selain itu diperlukan juga standard penyimpanan dan aturan sesuai dengan kebutuhan.
Seiso Kebersihan
Membersihkan fasilitas dan area kerja yang bertujuan untuk mengetahui/menemukan adanya cacat (kondisi abnormal) lebih cepat. Membersihkan area kerja merupakan tanggung jawab dari seluruh karyawan.
Seiketsu Standarisasi
Membuat peraturan untuk menjaga area kerja dan mengimplementasikan perbaikan berkelanjutan secara konsisten di seluruh area kerja.
Shitsuke Disiplin
Seluruh karyawan harus menerima dan mengimplementasikan semangat dan budaya disiplin dengan sistem 5S .
5S di PT Smelting
PT SMELTING telah menerapkan dan mengembangkan gerakan 5S sejak perusahaan tersebut lahir. Gerakan 5S di PT SMELTING merupakan kegiatan yang menitik beratkan pada pengorganisasian wilayah kerja yang baik dan membangun kebiasaan disiplin pegawai untuk mengikuti prosedur dengan benar. Dengan kondisi tempat kerja yang baik maka cacat peralatan dan permasalahan lainnya dapat dideteksi lebih awal dan dicegah. Dan dengan kedisiplinan karyawan yang tinggi maka akan tercapai kestabilan operasional dan kualitas produksi yang baik serta terhindarnya kecelakaan kerja.
Seluruh area di PT Smelting dibagi dalam area kecil yang kita sebut segmen. Secara total PT Smelting memiliki 87 segmen dan menetapkan satu PIC untuk setiap segmen. Untuk tetap menjaga semangat 5S dan dalam rangka meningkatkan budaya 5S beberapa kegiatan dilakukan di PT Smelting yaitu:
Aktivitas General Cleaning
Kegiatan ini dilakukan oleh seluruh karyawan dan sub kontraktor PT Smelting setiap 2 minggu sekali pada hari Jumat. Dalam kegiatan ini, karyawan dan subkontraktor PT Smelting akan membersihkan area kerjanya mulai pukul 12.45 hingga 13.15 WIB.
Patroli Evaluasi 5S Bulanan
Untuk mengevaluasi dan meningkatkan penerapan 5S di setiap segmen, tim Sekretariat 5S akan melakukan patroli ke seluruh segmen di PT Smelting sebulan sekali. Hasil evaluasi, termasuk 'Segmen Terbaik', 'Segmen yang Paling Berkembang', dan 'Segmen Terburuk', akan diumumkan pada Rapat Keselamatan Manajerial Bulanan. Manajer Umum akan memberikan penghargaan untuk segmen terbaik dan segmen yang paling berkembang..
Evaluasi 5S Tahunan
Evaluasi 5S tahunan dilaksanakan satu kali dalam satu tahun yaitu pada akhir tahun. Tim evaluator beranggotakan evaluator dari sekretariat 5S dan perwakilan setiap seksi (termasuk sub-kontraktor). Hasil dari evaluasi tahunan dikatagorikan menjadi 5 kelas berdasarkan implementasi 5S yaitu :
EMAS : Area kerja menerapkan budaya 5S yang sangat baik dan menerapkan perbaikan berkelanjutan.
PERAK : Area kerja menerapkan budaya 5S yang sangat baik
COPPER : Area kerja menerapkan budaya 5S sesuai standard.
NO TITLE : Penerapan 5S pada area kerja masih dibawah standard, dan
NEED IMPROVEMENT : Area kerja belum menerapkan budaya 5S.
PT Smelting akan memberikan reward bagi segmen yang meraih kategori EMAS, PERAK dan TEMBAGA.
Kompetisi 5S Provinsi Jawa Timur
Sejak tahun 2003, PT Smelting diundang dan rutin mengikuti Kompetisi 5S Jawa Timur untuk semua kategori perkantoran, pabrik, lingkungan, bengkel dan gudang yang diadakan oleh Pemerintah Provinsi Jawa Timur. PT Smelting telah meraih beberapa medali pada kompetisi tersebut seperti dibawah ini :
5S Benchmarking dan Pelatihan
Guna meningkatkan pengetahuan penerapan 5S, PT Smelting melakukan benchmarking 5S ke beberapa perusahaan di Indonesia yang memiliki implementasi 5S yang sangat baik.
Evaluator 5S dan penanggung jawab dari segmen area kerja diberikan pelatihan 5S yang diselenggarakan oleh konsultan yang kompeten dan berpengalaman guna meningkatkan budaya 5S di area kerja dan kualitas dari kegiatan evaluasi 5S.
Kaizen Teian
Kaizen Teian adalah salah satu pendekatan yang digunakan perusahaan Jepang untuk perbaikan berkelanjutan melalui saran atau usulan karyawan.
Nilai inti dari Kaizen Teian menekankan pada keterlibatan aktif dari seluruh karyawan. Dari Top Management sampai level operator, peran masing-masing anggota dalam memfasilitasi perubahan dan pertumbuhan sangatlah diperlukan.
Saran & Proposal
Presentasi & Evaluasi
Penghargaan & Apresiasi
PT Smelting menerapkan sistem ini pada bulan Juli 2000 dan memiliki 5 kategori : Teian Idea, Tembaga, Perak, Emas dan Berlian. Sejauh ini ribuan Teian telah diusulkan, dan mendapat penghargaan dari Top Management. Operasional PT Smelting didukung oleh inovasi teknis dan peningkatan berkelanjutan melalui Kaizen, yang merupakan hal penting bagi PT Smelting.
